Unsere Management- und Abrechnungssoftware Q SAM

Selbstabrechnung leicht gemacht: Q SAM enthält alle wichtigen Funktionen für die Miet- und Verbrauchskostenabrechnung, die Sie für den Umstieg benötigen!

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Features von Q SAM im Überblick

Abrechnungserstellung

  • Voreinstellungen für „normale“ Objektsituationen
  • Beliebig komplexe Situationen sind darstellbar
  • Auch unterjährige Teilabrechnungen sind möglich

Stammdaten- und Dokumentenverwaltung

  • Abrechnungsrelevante Liegenschaftsinformationen einrichten
  • Archivieren Sie Dokumente wie E-Mails, Fotos, PDF-Dokumente u.a. dauerhaft zu den jeweiligen Liegenschaften
  • Steuern Sie mit dem Rechtemanagement, welche Anwender welche Liegenschaften und Informationen verwalten

Datenschnittstelle nach ARGE

  • Steuern Sie mit dem Rechtemanagement, welche Anwender welche Liegenschaften und Informationen verwalten
  • Verwendete Formate bis ARGE 3.04 werden unterstützt
  • Ausgabe der Satzarten A, D, W und E je Liegenschaft
  • Druckstromsteuerung über E898

Automatischer Verbrauchsdatenimport

  • Automatische Abfrage des Server nach neuen Ablesungen und Geräteinformationen
  • Archivierung der Verbrauchsdaten und Statusinformationen je Gerät
  • Zählerstände (auch Gerätetausch) werden automatisch in Abrechnungsperioden sortiert und übernommen

Geräteverwaltung

  • Kompakte Darstellung von Geräten mit Handlungsbedarf
  • Darstellung von austauschpflichtiger Messtechnik
  • Pflege und Darstellung von Gerätedetails und Messplatzdetails (z.B. vollständige Heizkörperdaten inkl. Umrechnungsfaktor) je Gerät

Auftragssteuerung externer Dienstleister

  • Anlegen von Aufträgen zur internen oder externen Disposition von Touren je Mitarbeiter oder Dienstleister
  • Controlling zur Einhaltung von Zielterminen zur Auftragserfüllung
  • Prüfung des Abarbeitungsstandes in Echtzeit

Reporting

  • Auswertungen Ablesehistorien
  • Reporting Auftragsstatus
  • Einzelreport je Mieter bezüglich Kosten und Verbräuche
  • Fehlerreporting zu Messtechnik

Keine eigene Hardware notwendig, Bedienung per Webbrowser

  • Keine eigene IT-Hardware zum Betrieb der Software notwendig
  • Bereitstellung eines eigenen Servers mit eigener Datenbank in einem Rechenzentrum in Deutschland
  • ISO/IEC 27001:2013 zertifizierte Managementsysteme
  • mit allen gängigen Browsern von überall nutzbar

Häufige gestellte Fragen zu Q SAM

Wie gelangen die Verbrauchsdaten in das Abrechungsprogramm Q SAM?

Vor der ersten Nutzung erfolgt eine Migration der Stammdaten zu Liegenschaft, Mieter und gegebenenfalls auch der Messtechnik. Anschließend erfolgt der Austausch der Nutzerstammdaten über den Datenträgeraustausch nach ARGE (manuell oder automatisch). Die Gerätedaten werden mittels Qmobile auf dem Laufenden gehalten. Auch die Änderungen der Gerätedaten durch manuelle Eingaben vom Innendienst sind jederzeit möglich.

Kann Ihre Lösung auch an meine wohnungswirtschaftliche Software angebunden werden?

In unserer Software Q SAM haben wir die Schnittstelle zum Datenträgeraustausch nach ARGE (Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e.V.) implementiert.  Damit ist ein Datenaustausch in allen wohnungswirtschaftlichen Systemen möglich, die ebenfalls über diese Schnittstelle verfügen. Somit ist die direkte Anbindung an das führende wohnungswirtschaftliche System gegeben.

Muss ich Ihre Management- und Abrechnungssoftware verwenden?

Für die Selbstabrechnung als auch das Gerätemanagement gibt es mehrere Einzellösungen auf dem Markt, welche mehr oder weniger vollständig auch die offenen Schnittstellen zum AMR-Funksystem von QUNDIS implementiert haben. Die Bandbreite des implementierten Funktionsumfanges den die Messtechnik von QUNDIS bietet, ist beim Vergleich der unterschiedlichen Softwarelösungen am Markt jedoch sehr unterschiedlich!